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Diejenigen, die auf der Konferenz helfen wollen, sind zwecks Absprache auf einer eigenen Mailing-ListeMail link versammelt.

Die

KurzvorstellungLocal link

erläutert den Zweck der Mailing-Liste.

In einem nahezu tagesaktuellen

ArchivLocal link

können ältere Mails nachgelesen werden.

Mit Hilfe der Informationen zur

An- und AbmeldungLocal link

können sich alle an- und abmelden. HelferInnen werden aber automatisch vom Projekt-TeamMail link angemeldet.

Der Stand der Vor-Ort-HilfeLocal link wird regelmäßig zusammengefaßt. Für den aktuellsten StandRemote link gibt es ein OpenTheory-Projekt.